合规性
基本立场
Rengo 在我们的企业理念中指出,我们将“始终诚信行事,保持道德高标准并确保严格遵守法律。”合规不仅仅意味着遵守法律条文。我们也努力理解法律法规文本的目的,满足社会的期望和要求,践行公平诚信经营。
促进合规性的结构
Rengo道德小组委员会制定了遵守法律法规的政策,相关职责由法律事务部和合规促进办公室履行。各部门、工厂、工厂均任命合规推进经理,相互协调,进一步加强合规活动。此外,集团公司也在开展类似的活动。2014 年 6 月,Rengo 和部分集团公司因违反《反垄断法》而收到日本公平贸易委员会的停止令和行政罚款。我们的上诉于2021年2月被驳回,但我们已提起诉讼撤销审判决定,截至2024年3月31日诉讼仍在进行中。
合规教育
Rengo定期进行培训教育,提高每位员工的合规意识。自 2013 财年以来,该培训主要侧重于《反垄断法》,并已向集团公司的员工提供。按职级进行的教育包括对新员工入职时的合规基本立场的教育,以及在员工晋升为工厂总经理或管理职位等场合进行的整体合规讲座。此外,在高管、总经理和集团公司高层管理人员参加的会议开始时,法律顾问会定期进行讲座。
举报系统
为了防止违反法律法规的行为,Rengo与直接上级的正常业务举报流程分开,在公司内部和外部(律师事务所内部)设立了举报热线,以便员工举报和咨询合规事宜。 Rengo 的管理人员、员工、临时工、合同工、退休人员(退休后一年内)均可使用举报系统,集团公司的员工也可使用外部热线。该系统也可以匿名使用。对于举报案件,我们严格保护举报人的隐私,同时妥善处理问题,不让举报人受到不公平对待。
部门访问
自 2018 财年以来,工作人员走访了日本各部门,核实《反垄断法》、《禁止向分包商延迟支付分包收益等法律》以及其他法律法规的遵守情况,检查骚扰事件,收集信息并分享与当地社区的意见关系,并进一步加深对合规的理解和认识。 2024 年第三财年进行了四次此类访问。我们打算今后继续进行访问,包括访问集团公司。
保护知识产权
Rengo 认识到保护自己的知识产权和遵守其他公司知识产权的重要性,因此设立了专门的部门并配备了专利律师来处理这些问题。我们还开展以确保自己的知识产权权利和防止侵犯他人知识产权为目的的调查,并努力妥善利用和管理知识产权。我们在内网上发布有关知识产权的教育材料和有关我们活跃的技术领域的调查材料。我们还建立了培训销售人员和研发人员的机会。 2024 年第 3 财年,我们没有收到任何侵权索赔。
