风险管理

基本立场

Rengo Group 的首要任务是确保员工及其家人的安全。同时,为了履行作为支持行业成员的责任,提供有助于向消费者运送生活必需品的产品,我们制定了一系列基本政策,并努力完善相关结构以应对灾难。

风险管理结构

Rengo成立了由董事长兼首席执行官担任主席的企业社会责任委员会,旨在提高管理质量,减少和避免未来风险。针对合规、环境、灾害、质量、信息等风险的管理,各部门和CSR委员会下属的道德、环境、健康安全、顾客满意度、公共关系、信息安全六个小组委员会共同制定内部规定、制作手册,并对全公司情况进行监控。
此外,董事会还会收到管理或监督每个业务部门、小组和部门的董事以及每个小组委员会主席发送的有关举措状态的报告。董事会根据需要审议并决定改进举措和其他事项。

自然灾害对策

考虑到地震、台风等自然灾害的频繁发生,Rengo 制定了一项基本政策,概述了公司在发生灾害时的应对措施。东日本大地震后,自 2011 年 6 月起,所有站点都储备了应急物资。此外,2012 年 3 月,所有站点都安装了卫星电话。
自 2012 年 4 月以来,我们开发了一种结构,可以使用自动发送的电子邮件来确认员工的安全并评估发生大规模地震时的损失。每六个月发送一次测试电子邮件,以应对灾难。

基本政策

1.
安全第一
我们将确保员工及其家人的安全放在首位。
2.
快速恢复设施
我们将努力评估 Rengo 设施的损坏情况,尽快修复它们,并最大程度地继续运营。
3.
维持并继续公司活动
我们将通过维持和继续我们的企业活动来履行我们的社会责任(例如就业和供应)。

结构(自然灾害发生)

1.
如果发生大规模自然灾害,将成立由 Rengo 首席执行官领导的中央应急管理总部。
2.
中央应急指挥部下,根据需要设立负责具体事务的应急指挥部(包括地方应急指挥部)。
3.
如果集团公司受到自然灾害影响,Rengo 负责相关业务的部门将作为支持联系人。
4.
中央应急指挥部根据基本方针,向具体事务应急指挥部发出指示。具体事宜应急管理指挥部将相互配合处理。

传染病对策

在日本战后面临的最大危机——COVID-19大流行背景下,联合集团于2020年4月成立了联合集团新型冠状病毒应急管理本部,尽最大努力防止传染病蔓延。我们也通过商业活动履行了社会责任。
为了应对传染病爆发,我们将继续根据感染传播的程度制定感染预防计划、准备、提高认识和收集信息。

基本政策

1.
安全第一
我们将确保员工及其家人的安全放在首位。
2.
采取感染措施
我们将根据政府和相关机构的要求,系统地采取预防感染的措施。
3.
维持并继续公司活动
我们将通过维持和继续我们的企业活动来履行我们的社会责任(例如就业和供应)。

结构(传染病爆发)

1.
考虑到感染状况,将设立一个由 Rengo 首席执行官领导的中央应急管理总部。
2.
中央应急指挥部下设相关事务机构,以集团统一推动。
3.
中央应急指挥部根据基本方针制定指导方针,主管机关根据指导方针实施具体措施。

信息安全

随着整个社会数字化的进步,信息管理变得越来越重要。 Rengo制定了《信息安全基本方针》等信息安全方针,以信息系统组负责人为委员长的信息安全小组委员会为中心,实施彻底的风险管理,构建健全的安全体系。

信息安全基本政策

Rengo 集团认识到,其在开展业务活动过程中处理的信息和信息系统(以下简称“信息资产”)是竞争力的源泉。

Rengo Group 认识到保护信息资产的机密性、完整性和可用性免受威胁的措施是一个重要的管理问题,因此将根据以下政策努力确保信息安全。

1.
遵守法律法规
Rengo Group 遵守与信息安全相关的法律、法规和社会规范。
2.
信息资产保护
Rengo Group 根据信息资产的重要性和风险,对信息资产采取安全、适当的保护和措施。
3.
信息安全体系建设
Rengo集团制定促进信息安全的内部制度和规定等,并在全公司范围内和跨组织的基础上做出努力。
4.
针对整个供应链的措施
Rengo Group 推动整个供应链(包括供应商和承包商)的信息安全措施,并提供安全包装和相关服务。
5.
教育和培训
Rengo Group 向所有高管和员工提供信息安全教育和培训。
6.
响应问题
Rengo集团在出现信息安全问题时,及时采取恢复和纠正措施,并按照内部规定严格处理信息泄露和其他违规行为。
7.
持续改进
Rengo Group 定期审查其信息安全举措,以不断改进和加强。